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Ihre neue effiziente Arbeitswelt

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Zahlreichen administrativen Tätigkeiten stehen keine direkten Einnahmen gegenüber. Es ist daher eine wirtschaftliche Notwendigkeit diese Aufgaben mit größtmöglicher Effizienz abzuwickeln. Die Module des Programmbereichs BUILDUP Orga bieten spürbare Erleichterung bei der Durchführung der alltäglichen Arbeitsroutinen und sind zudem wichtige Instrumente zur Selbstorganisation und Selbstkontrolle.

Ab der Version 19 von BUILDUP können Sie die Stunden auch mobil erfassen und mit dem BUILDUP Programm synchronisieren.
Die kostenfreien Apps für Android und iOS finden Sie in den App Stores:

Das Modul ermöglicht die einfache und übersichtliche Erfassung der Mitarbeiterstunden. In einer an Microsoft Outlook angelehnten, kalendarischen Oberfläche kann jeder Mitarbeiter seine geleisteten Stunden erfassen. Die grafische Darstellung der geleisteten Stunden ist täglich, wöchentlich oder monatlich möglich.

Damit können erfasste Stunden eigens definierten Kostenstellen, wie z. B. Projekten, Leistungsbildern oder Leistungsphasen zugewiesen werden. Der Administrator kann dabei festlegen, wer, wann auf welche Kostenstellen buchen darf. Buchungen auf falsche Kostenstellen können so vermieden und die anrechenbaren Mitarbeiterstunden schneller ermittelt werden.

Dieses vielseitige Modul zentralisiert Termine, geplante Rückrufe und Aufgaben in einer kalendarischen Übersicht, zusammen mit der Stundenerfassung.

  • Telefon-Service: Das Organizer -Modul identifiziert eingehende Anrufe anhand der Adressverwaltung und ruft diesen Eintrag auf. Dieser erscheint automatisch auf dem Bildschirm des angerufenen Mitarbeiters und macht eine direkte Bearbeitung möglich.
  • Aufgabenverwaltung: Termine, Rückrufe, Aufgaben und Notizen können hier in einer kalendarischen, an Microsoft Outlook angelehnten Oberfläche verwaltet werden. In Verbindung mit BUILDUP stunden werden Aufgaben und Stunden in einer gemeinsamen Ansicht erfasst. Über BUILDUP infosystem können Termine und Aufgaben auch ausgegeben werden.

BUILDUP infosystem

  • Budgetauswertung einzelner Projekte mit Reststunden
  • Erstellung von Budgetauswertung nach Datum, Mitarbeiter und Kosten
  • Arbeitszeitauswertung mit Urlaub, Projektbezug etc. in Prozent und Soll/Ist-Stunden
AVA

Die effiziente Abwicklung der Bereiche Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.

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Kostenmanagement

Mit den Modulen des Bereiches Kostenmanagement sichern und verfolgen Sie die Kostenentwicklung Ihrer Projekte.

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HOAI

Die Honorarbe- und abrechnung ist eine komplexe und rechtlich sensible Pflicht des Architekten und Planers.

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