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GAEB XML: Warum das Format bei der
Übergabe Ihrer Ausschreibung zählt
Als Architekt oder Ingenieur erstellen Sie Leistungsverzeichnis und Kostenschätzung selbst oder im Auftrag – manchmal als eigenständige Leistung, oft auch zur Weitergabe an Bieter. Sobald GAEB im Spiel ist, entscheidet die Formatversion, ob das dort auch sauber ankommt.
Als Architekt oder Ingenieur erstellen Sie Leistungsverzeichnis und Kostenschätzung in der Regel selbst oder im Auftrag des Bauherrn. Manchmal ist damit Ihre Leistung schon abgeschlossen, oft übergeben Sie das LV zusätzlich per GAEB an die ausführenden Firmen. Sobald diese Übergabe ansteht, wird ein Detail wichtig, das viele unterschätzen: "GAEB" ist keine einzelne, einheitliche Datei, sondern mehrere Formatgenerationen, die nebeneinander im Umlauf sind – und das kann bei der Weitergabe zum Problem werden.
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML – nicht dasselbe Format
Die Bieter, die Ihr LV kalkulieren sollen, arbeiten in der Regel nicht mit AVA-Software, sondern mit spezialisierter Handwerker- bzw. Kalkulationssoftware, die GAEB-Dateien einliest, die Preise kalkuliert und die Antwort zurückgibt – die eine liest zuverlässig GAEB XML, die andere ist noch auf GAEB 90 oder GAEB 2000 ausgelegt. Exportieren Sie in der falschen oder einer unvollständig unterstützten Version, drohen Formatierungsfehler bei Mengen, Texten oder Preisen – im schlimmsten Fall Rückfragen oder Reklamationen von mehreren Bietern gleichzeitig, weil das LV bei ihnen nicht sauber ankommt.
Warum die Zertifizierung der Schnittstelle wichtig ist
Bei Projekten der öffentlichen Hand ist der Datenaustausch über GAEB nicht nur üblich, sondern oft Vorgabe – ebenso wie eine geprüfte, zertifizierte Schnittstelle auf Ihrer Seite als Ersteller der Ausschreibung. Der Bundesverband Bausoftware e.V. (BVBS) zertifiziert GAEB-Schnittstellen genau dafür: damit alle Bieter, unabhängig von ihrer eigenen Handwerker- oder Kalkulationssoftware, dasselbe vollständige und unverändert lesbare LV erhalten.
- Leistungsverzeichnis oder Kostenschätzung einmal erstellen, an beliebig viele Bieter weitergeben – ohne Nacharbeit
- Keine Rückfragen oder Reklamationen durch fehlerhaft importierte Mengen, Preise oder Texte
- Zertifizierte Schnittstelle sorgt für die gleiche Ausgangslage bei allen Bietern
- Ein Programm für den Export in alle drei Formatgenerationen statt Insellösungen
BUILDUP exportiert Ihr Leistungsverzeichnis oder Ihre Kostenschätzung gleichermaßen in GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML – mit einer durch den BVBS zertifizierten Schnittstelle, die immer auf dem aktuellen Formatstand gehalten wird.
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