Die KI arbeitet mit Ihnen – nicht neben Ihnen

Die meisten KI-Tools für Bausoftware funktionieren so: Daten exportieren, in ein externes Tool einfügen, Ergebnis zurückkopieren. Das kostet Zeit und unterbricht Ihren Arbeitsfluss.

Bei BUILDUP ist es anders: Die KI ist direkt im Programm. Sie kennt immer, woran Sie gerade arbeiten – und handelt. Sie bleiben in BUILDUP, Sie müssen nichts exportieren, nichts kopieren, kein neues Tool erlernen.

Ein LV erstellen? Die KI übernimmt.

Egal ob Sie ein komplettes Leistungsverzeichnis brauchen oder nur einzelne Positionen ergänzen möchten – die KI erledigt das direkt in Ihrer gewohnten BUILDUP-Umgebung. Sie durchsucht Ihre vorhandenen Projektdaten nach passenden Vorlagen und kombiniert diese mit ihrem Fachwissen zu vollständigen Ausschreibungstexten – fertig zum Übernehmen oder Anpassen.

Noch weiter geht es, wenn ein BIM-Modell vorhanden ist: Aus einem IFC-Modell aus Revit, Allplan oder einem anderen BIM-Werkzeug analysiert die KI Bauteile und Mengen und erstellt daraus direkt ein strukturiertes Leistungsverzeichnis – ohne Zwischenschritt.

PDF liegt vor? Kein Problem.

Die KI liest Leistungsverzeichnisse aus PDF-Dateien ein und überträgt sie direkt nach BUILDUP. Auch im Preisspiegel: Bieterpreise aus einer PDF-Datei werden automatisch erkannt und zugeordnet – was früher Stunden dauerte, geht jetzt in Minuten.

Preise ermitteln – schneller und sicherer

Die KI unterstützt Sie bei der Kalkulation: auf Basis Ihrer eigenen Projekthistorie, aktueller Marktdaten und der Anforderungen nach HOAI. Kostenrisiken werden frühzeitig sichtbar – bevor sie zum Problem werden.

Preisermittlung per KI

Preise prüfen und anpassen

HOAI-Honorarberechnung – die KI kennt Ihre Leistungsbilder

Die KI ist direkt in die HOAI-Honorarberechnung integriert. Sie kennt das aktuell geöffnete Leistungsbild, die Leistungsphasen und alle hinterlegten Werte – und kann auf dieser Basis sinnvoll helfen:

• Leistungsbilder auf Basis des Projekttyps vorschlagen und anlegen
• Leistungsphasen gemäß HOAI vollständig und konsistent konfigurieren
• Honorarsätze und anrechenbare Kosten prüfen und plausibilisieren
• Nachtragsrelevanz von Änderungen einschätzen
• HOAI-konforme Erläuterungstexte für Leistungsbilder formulieren
• Mahnfähige HOAI-Rechnungen automatisch identifizieren und auflisten

Die KI macht keine Änderungen ohne Ihr Zutun – Sie sehen jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird.

HOAI-Leistungsbild für Honorarangebot anlegen

Mahnfähige HOAI-Rechnungen

Bautagebuch – unterwegs diktieren, fertig im Büro

Das Bautagebuch läuft auch auf dem Smartphone. Die mobile App synchronisiert sich automatisch mit BUILDUP – was auf der Baustelle erfasst wird, ist sofort im Büro verfügbar.

Die KI hilft dabei, aus kurzen Notizen vollständige, strukturierte Tagesberichte zu formulieren. Stichwörter von der Baustelle werden zu prüffähigen Einträgen – ohne dass jemand am Schreibtisch nacharbeiten muss.

Die KI hilft überall in BUILDUP

Die Beispiele oben sind nur ein Ausschnitt. Da die KI direkt im Programm arbeitet und Ihren aktuellen Arbeitskontext kennt, unterstützt sie zusätzlich auch in Bereichen wie der Adressverwaltung – etwa beim Erkennen und Bereinigen doppelter Einträge. Kurz: überall dort, wo Sie in BUILDUP arbeiten.

Vektorsuche direkt in der BUILDUP-Datenbank

Mit Version 31 hält die semantische Vektorsuche direkt in der BUILDUP-Datenbank Einzug. Die KI findet damit inhaltlich passende Texte, auch wenn Suchbegriff und Formulierung nicht exakt übereinstimmen – etwa ähnliche Leistungsbeschreibungen aus früheren Projekten.

In einer späteren Version – nach der ersten KI-Version – folgt die Anbindung an die ÖkoBauDat. Dabei geht es um mehr als reine Durchsuchbarkeit: Die KI verknüpft Ihre LV-Positionen automatisch mit den passenden ÖkoBauDat-Datensätzen und erstellt daraus zum Beispiel die CO2-Bilanz Ihres Projekts sowie weitere Auswertungen, die sich aus der ÖkoBauDat ableiten lassen.

Warum die KI in BUILDUP so viel kann

Die meisten KI-Integrationen in Branchensoftware sind begrenzt: Der Hersteller programmiert eine Handvoll Funktionen ein – die KI kann genau diese, und nichts anderes. Brauchen Sie etwas, das nicht vorgesehen war, hilft sie nicht weiter.

Bei BUILDUP haben wir einen anderen Weg gewählt. Die KI kennt nicht nur einzelne Funktionen – sie hat Zugang zu allem, was im Programm steckt. Positionen, Honorare, Kosten, Berichte: Die KI arbeitet mit denselben Daten wie Sie. Nicht weil wir jeden Wunsch einzeln einprogrammiert haben, sondern weil die Integration von Grund auf tief ist.

Das macht die Integration grundlegend flexibler: Die KI wächst mit Ihren Anforderungen – auch für Aufgaben, die heute noch gar nicht beschrieben sind.

Und sie lernt mit der Nutzung. Stößt die KI auf eine Aufgabe, die sie noch nicht lösen kann, oder erkennt sie einen Weg, besser zu helfen, meldet sie das zurück. Wir prüfen den Vorschlag und erweitern die KI entsprechend. Was heute noch nicht geht, kann morgen funktionieren – weil die Weiterentwicklung direkt aus der Praxis kommt, nicht aus dem Reißbrett.

Was das für Sie bedeutet

• Kein Toolwechsel: Die KI ist in BUILDUP – Sie bleiben in Ihrem Arbeitsumfeld
• Kein Lernaufwand: Die KI passt sich an Ihre Arbeitsweise an, nicht umgekehrt
• Kein Datenverlust: Die KI kennt Ihre Projekte und arbeitet mit Ihren echten Daten

Die KI-Integration erscheint im August/September 2026. Der Beta-Test startet bereits Anfang August 2026 – wir suchen jetzt Beta-Kunden, die als Erste dabei sind.