und SAP
Eine kompetente Verbindung.
Vor allem Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften, die mit SAP arbeiten,
brauchen eine effiziente Schnittstelle für die AVA und den Kostenbereich.
BUILDUP verfügt über eine bidirektionale Schnittstelle, die ohne Drittprogramme
direkt mit SAP ECC ebenso wie mit SAP S/4HANA kommuniziert.
BUILDUP und SAP®
BUILDUP sap ist die schnelle und direkte Schnittstelle zu Ihrem SAP-System – egal ob SAP ECC® oder SAP S/4HANA®. Darüber können Sie direkt mit SAP kommunizieren, ohne Einsatz einer zusätzlichen Software.
Mit BUILDUP sap steht Ihnen ein Bündel bidirektionaler Schnittstellen zur Verfügung:
Kostenplanungswerte im SAP-Projektsystem
Übergabe der Kostenplanungswerte aus BUILDUP ava direkt in das SAP-Projektsystem – gruppiert nach Kostengruppen und aufgeschlüsselt auf die Strukturelemente des Projektplans.
SAP-Bestellungen anlegen und ändern
Aus BUILDUP vergabe und BUILDUP kostenkontrolle heraus werden SAP-Bestellungen angelegt und geändert, inklusive Versionierung. Ist im SAP ein Archiv eingerichtet, lassen sich die BUILDUP Auftrags- und Abrechnungs-LVs im PDF-Format direkt an der Bestellung hinterlegen. In Verbindung mit der Aareon BlueEagle®-Lösung für SAP wird zusätzlich deren Nachtragscockpit unterstützt.
Lieferanten-/Kreditorenabgleich
Änderungen am SAP-Lieferantenstamm werden automatisch im Hintergrund in die BUILDUP-Adressenverwaltung übernommen – ganz ohne Benutzerinteraktion. Über eine SAP-Klassifizierung lassen sich die zu übernehmenden Lieferanten filtern und optional den passenden BUILDUP-Hauptgruppen zuordnen.
SAP-Bestellungen und -Rechnungen abgleichen
Import der in SAP erstellten Bestellungen und Rechnungen. So behält die BUILDUP kostenkontrolle den vollständigen Kostenüberblick, auch bei Aufträgen und Zahlungsfreigaben, die außerhalb von BUILDUP erfolgt sind.
Textsuche im Material- und Leistungsstamm
Direkter Zugriff auf die Texte des SAP Material- und Leistungsstamms – bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen in BUILDUP ava direkt nutzbar, ohne Wechsel in eine andere Anwendung.
Zahlungsfreigaben im Blick
Buchungs- und Zahlungsdatum erteilter Zahlungsfreigaben werden zwischen BUILDUP und SAP abgeglichen – Sie sehen direkt in BUILDUP, wann die entsprechenden Buchungen im SAP-System erfolgt sind.
SAP liest BUILDUP-Daten direkt
Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Über eigene Funktionsbausteine kann SAP direkt auf die Daten von BUILDUP zugreifen, ganz ohne Dateiexport oder Zwischenschritte.
Alle Schnittstellen sind vollständig in BUILDUP und dem BUILDUP Server integriert und laufen synchron über das SAP-Standardprotokoll RFC/ALE – direkt zwischen BUILDUP Server und SAP-System, ganz ohne zusätzliche Middleware. SAP-Kenntnisse sind auf Ihrer Seite nicht erforderlich, und Fehlermeldungen bei der SAP-Verarbeitung werden direkt an den BUILDUP-Benutzer gemeldet.
Wir begleiten Sie in allen Fragen.
Ein weiterer Vorteil für Sie liegt darin, dass auch diese Schnittstellen inhouse entwickelt wurden. Die Entwicklungsabteilung verfügt über langjährige und zertifizierte SAP-Erfahrung und verbindet somit Branchenkenntnis mit SAP Know-how.
Das hat ganz erhebliche synergetische Effekte:
- Hochintegrierte Schnittstellen ohne Austausch von Dateien
(wie z. B. GAEB-Dateien) - Die zeit- und kostenaufwendige Zusammenarbeit mit einem Drittunternehmen entfällt
- Sie haben in allen Fragen nur einen kompetenten Ansprechpartner: Uns!
Weitere Informationen zu dieser Anbindung finden Sie hier.
Ein Bericht über die Einführung des SAP-Moduls finden Sie im Deutschen Ingenieurblatt und unter folgendem Link: hier.
Rufen Sie uns an und lassen Sie sich unverbindlich beraten!
SAP, SAP ECC und SAP S/4HANA sind eingetragene Markennamen der SAP SE.