XRechnung
Die schrittweise Einführung der elektronischen Rechnung
XRechnung
gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU sind seit dem 27. November 2020 alle Lieferanten und Dienstleister dazu verpflichtet, Rechnungen an die Öffentliche Hand des Bundes in elektronischer Form einzureichen. In Deutschland wird diese Vorgabe durch das standardisierte Austauschformat XRechnung umgesetzt.
Mittelfristig wird diese Vorgabe auch für Einrichtungen der Länder und Kommunen gelten. BauerSoftware ist es wichtig, Kunden rechtzeitig über solche gesetzlichen Vorgaben zu informieren und fertige Lösungen anzubieten, damit sich unsere Anwender entsprechend gut auf diese Umstellungen vorbereiten können. Seit Version 24 ist es möglich, Rechnungen als XRechnungen zu versenden. Da dieses Format keine lesbaren Darstellungen mitbringt, kann das Fragen bei der Rechnungsprüfung aufwerfen. Daher erzeugt BUILDUP zu jeder XRechnung automatisch die zugehörige Rechnung im pdf-Format und bettet sie automatisch in die XML-Datei ein. Das heißt, dass jede XRechnung zusätzlich in einer lesbaren Form versendet wird. Zudem ist es auch möglich, weitere externe Dateien anzuhängen, um beispielsweise Stundenzettel mitzusenden.
In einem zweiten Schritt tritt diese Vorgabe auch auf Landesebene in Kraft. Ab dem 01.01.2022 wird die XRechnung verbindlich für Lieferanten der öffentlichen Institutionen Baden-Württembergs und des Saarlands eingeführt. Weitere Bundesländer werden folgen!
Die Regelungen für die einzelnen Bundesländer sind sehr unterschiedlich und möglicherweise kann es zu einer Verschiebung von Fristen kommen. Bitte informieren Sie sich auf den Seiten des jeweiligen Bundeslandes.